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出国留学如何写推荐信?

推荐信最重要的是选对推荐人!!!

对于中国学生,除了PS能主观的呈现自己以外,推荐信也是非常重要的。因为推荐信一般出自于相对熟悉的教授和主管,可以针对申请人的特质,以及将来在学术和专业领域内的发展潜力做一些较为客观的描述。因为欧美大学考察一个学生的情况是以综合能力来衡量的,所以除了个人陈述-这一申请人站在本人的角度介绍自己文件外,通过推荐信从认识申请人的第三者立场了解申请人的特点是录取过程中非常重要的一个环节。因此,我们需要特别对其重视。如果大家想详细了解推荐人选择问题,可以添加微信:liuxue361,我会详细介绍。

*推荐人的选择

出国留学的推荐信在推荐人的选择上,要遵循熟悉、专业两个原则。

1,推荐人要熟悉申请人的学习和工作,推荐人要清楚的知道申请人出国留学的动机和学习计划,最好有过比较密切的交流。在此基础上,如果推荐人是外国教授,而该教授和申请人申请的学校又很熟悉,这种推荐往往就能起到事半功倍的效果,当然很少有申请人可以找到这样符合条件的推荐人;如果推荐人是跟所申请的学校没什么关系,那么就要找在申请人所申请的专业内很有名的专家,像拥有院士之类头衔的人,经常参加国际交流,这样的推荐信作用也是不可忽视的,不过找这样的专家写推荐信也是比较难的;所以对于大部分申请人来说,我认为找推荐人还是以找熟人为主,因为一般熟人好说话,相对会比较容易配合你的申请,二是在评审委员看来也是比较合理的。

2,推荐人的身份要合理,最好是相关专业的。如果申请人是一个还在校的学生,那比较好的选择应该就是系主任、专业任课老师、班主任,或者课外活动、社会活动的见证人作为推荐人;如果申请人已经毕业或者参加工作了,也可以选择你的直接上司,或者大学毕业论文指导作为推荐人。在我看来没必要找一个和申请人的专业不熟悉,和申请人不熟悉的院士或者大公司总裁之类的人作为你的推荐人。

*推荐信的写作要求

在国内愿意亲自给别人写推荐信的人很少,一般是些德高望重的老教授或者从国外留学归来的年轻老师。所以大部分中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐信写好,然后再请推荐人签字。在这种情况下,最好先用汉语打个草稿让推荐人看过以后,如果推荐人同意再翻译成英文形式。

所以说确定了推荐人之后,在写推荐信前应该先仔细斟酌一下应该着重表现哪些方面。如果仅仅从网上搜索模板,修改一下的话,那样就会发现基本上所有中国学生的推荐信是千篇一律的,这样并不能给学校的评审委员留下印象,也就没有起到应有的作用,所以推荐信种有一个主要的闪光点是非常重要的。

对于推荐信的内容应该写得具体一些还是较为笼统这个问题,在我看来,级别较高得推荐人写的推荐信不能太具体,因为在社会地位较高的人工作上比较繁忙,如果写的过于具体,反而会对推荐信的可信度大打折扣。不过如果推荐人跟申请人关系比较熟悉,就可以写的相对具体一点。并且可以用一些比较具体的事例来作为他推荐你的理由,因为一封推荐信如果仅仅有赞美之词,可是没有事例作为佐证的话,那就会显得较为空洞,也不能增加录取委员会对你的任何了解。同时为了增加推荐信的真实性,也可以少写一些并不是很重要但是很中肯的小缺点,其实从另一方面来看,这样不失为一种聪明的策略。

对于申请人来说,要用三种不同的口吻推荐自己,所以要注意以下几点:

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①客观评价自己的成就,避免赞美过度。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机是有一定了解的,并能解释申请者进一步深造的需求。②列举出具体的事例,避免表达意思太泛泛。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要求有事例的支持,作为你的教授或者老板,举出你在工作和学习中的具体表现应该也是非常容易的。③转换语言风格和思维角度,这样可以增加推荐信的可信度。对于一些重要的成就和优点进行描述时,应该从推荐人的角度出发,还有就是语言风格上、用词上要注意变换,避免出现自己在自述信中常用的词语和语气,避免三封推荐信出现雷同。④要避免语法、拼写、还有一些明显的用词错误。如果推荐信中出现错误,这对推荐信的作用也是有影响的。⑤推荐信切忌写的过长,一般来说500英文以内比较合适。如果大家想详细咨询推荐人选择问题,可以添加微信:liuxue361,我会详细介绍。

*推荐信的结构

推荐信的结构形式是比较统一的,尤其是开头和结尾两段大概表现的意思基本上是一样的。

①第一段首先应该介绍一下推荐人与申请人的关系,在什么情况下认识,相识多久;并且应该明确在第一段中表现出推荐人非常愿意推荐申请人到这个学校就读。

②一般第二段就是推荐人对申请人的评估情况,也可以表现一下推荐人为何对申请人印象深刻,然后举例证实一下推荐人对于申请人的评估结构。如果所表达的东西比较多,这一部分也可以分为两段来写。

③第三段内容主要是对申请人特质的一些概括,或者是推荐人认为申请人在这个专业以后的发展潜力做一下描述,还可写一些对学校评审委员的感谢之类的话。

需要注意的是,展开具体描述时注意避免用太general词汇,比如nice和good等词。最好描述词之后有具体的例子证明。以鲜活简洁的事实简单勾勒出推荐理由。内容只有具体才有说服力,说某人是比较优秀的学生,总不如说某人是100个人中前5名有说服力。 同时,篇幅不宜过长,切忌将推荐信写成了小型personal statement。 总之,一封好的推荐信应该行文流畅。信中既要有有血有肉的事实为主,也有有提纲挈领的分析为辅,而不是一味空洞地吹捧。此外,不同的推荐信应该有不同的写作方法,不能开头都是Dear Sir or Madam, It’s a pleasure to recommend等同样的句式。每封推荐信字体、大小和页面设置都不要相同。

*其它需要注意的地方

有些学校已经提供了推荐信表格,这样只要把内容填进去就可以了。如果没提供的就最好用印有推荐人单位名称的信封和信纸,并用激光打印机打印。在信封的封口处需要推荐人的签名。推荐信可以和申请表一起寄出,但要记得在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址,以便对方学校核查。

申请就读硕士研究生或者博士研究生一般都需要3封推荐信。通常最好选择不同类型的人如公司的直接领导、同事,大学的老师或者班主任,这样可以从不同的侧面描述申请人的优点,也可以让学校的评审委员更多方面了解申请人。作为录取委员会对申请者的考察标准之一,推荐信的作用是不可忽视的,好的推荐信会帮助申请者拿到学校的取录和奖学金,而差的,尤其是那些泛泛而论的,内容混乱的推荐信往往会导致申请功亏一篑。希望看了这篇文章可以对你们的申请有所帮助。

我国的留学申请者所提供的推荐信目前普遍存在以下问题:

1. 用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。我们都知道“事实胜于雄辩”,但我们给外国人看的推荐信上却偏偏是反其道而行之。

2. 总把申请者吹成一个大师,让人难以置信。许多推荐人 “特别地钦佩” 他们的学生,“一辈子也没有碰上这样的天才”。

3. 内容千篇一律,让人一看就是抄的。几乎每一篇推荐信都有这样的描述:课堂上所有别的学生都无法回答某个问题,只有这位天才站起来侃侃而谈,“显示了深厚的功底和创造力。” 可是没有一位申请者说得出来当时到底谈论的是什么话题。

4. 没有正确地选择推荐者。作为推荐者一般应该具备如下几个条件。一是必须要有比被推荐者更高职位或更多的学识,这样才有能力和资格来评判被推荐者。另外一个必不可少的条件是,推荐者必须有机会了解被推荐者。所以合适的推荐人应该是教过你或指导过你的教授,或者是工作单位中的顶头上司。

5. 写作时马虎和草率。许多申请者一口气给自己写三封推荐信(一般要求是三封),然后让三个教授签字。这样,不仅内容相同、 语气类似,用词也差不多,甚至语法和拼写错误也一模一样,更有甚者,打印的字体也是分毫不差。

下面,就让我们从一个反例看看什么是糟糕的推荐信:

这是一个历史上最疯狂的推荐信:

在学术领域,人们很少使用leadership这样的词。而且在二十多年的教学经历当中,我也很少碰到过有leadership的教授或者学生。但是, indeed, I found academic leadership in Mr. XXX.

首先请允许我对academic leadership下一个定义:具有这种能力的人能够从纷繁复杂的现象中抽象出基本的原则,进而在原则的基础之上行成框架。这个框架使得所有的现象、观点、思想都被规范起来形成一个严整的并且dynamic, and evolving academic system. 从而整个学术领域得到了精神上的某种统一。

当我发现Mr. Xxx具备这样的学术领袖的雏体时,非常的振惊,同时也感到深深的振撼,以及无比的宽慰。在后继者的沉稳有力的脚步声中,我感到自身的学术生命得到了延续,实现永恒。

Mr. Xxxx具有这种潜质有几点原因。

一是他勤奋治学、四年以来几而淘尽了学校图书馆他一切能够读懂的书籍,并将其中的经典细细咀嚼。 他的笔记,看起来象一本简史,记录了着1400多个日夜的足迹, including weekends and festivals.

二是他家学渊源。很少有推荐人在信中讨论申请人的家庭。但是,出于对Mr. Xxx的学术胸襟和自省态度,which showed academic maturity much above his age, 的好奇,我多次与其深入的交谈。他出身学术世家,虽其父因为文革浪废了青春,而未能如其所愿成为学界泰斗,但亦留存了一名真正以治学为毕生追求的学者风范。其母具有高深的音乐素养,自小的熏陶使得Mr.xxxx具有超过peers的非凡想象力和创造力。

三是视野开阔。四年以来,Mr.xxx从来不放过每一个经典的lecture, forum,亦常自费旁听学界的盛会。他诚恳的求教于那些great minds,并将吸收的思想和理念用于改进自己的学术哲学体系,使之一次一次的得到升华。

没有什么理由不相信,Mr. Xxx在贵校的学习,能够使他成为真正意义上的大师,能够终于在未来的某个历史的时刻对中国短暂的具有真正的意义的经济学研究做一次意义深远的总结,为新的超越奠基。

XXX

XX研究所所长

看完之后是什么感觉呢?这是一个超人吧?

上文的内容虽然看似可笑,却能反映出中国众多申请者的一些弊病:浮夸。的确,推荐信在留学申请中能起到的最重要的作用,就是以权威的身份来证实申请者在个人陈述或其它文件中所展示的个人经历、成就、素质以及技能等等,也许在某种情况下,一封好的推荐信能够起到力挽狂澜的作用。但是这一切的可能,都建立在一个基础上,那就是合理。

西方国家十分依赖推荐人的个人信用。因为他们的公民没有类似我国的人事和户口制度,人们在找工作、换工作,学生在升学、转学过程中除了自己填写的表格外,就只有原先的雇主或教授的推荐信来证明自己的身份。正是由于这个原因,推荐人也非常重视自己提供的推荐信的真实性。

假如你觉得推荐人对你的长处还不够了解,或者担心推荐人没有充裕的时间回忆关于你素材,那么被你其实可以提供一些线索或素材供推荐人参考,这并不违反诚信的原则。

总之,适当的美化不是不可以,但是要建立在合理的基础上。尽管近年来中国申请者的推荐信越来越不被看好,但是作为申请环节的一个必须项目,还是要争取做好,作的漂亮,作的合理,争取能达到所谓的“力挽狂澜”的结果。

这里,再给你一个美国大学教授写的推荐信作为参考:

Attn: Francis Ingemann

University of Kansas

Linguistics Department

Lawrence, KA 66045-2140

Dear Prof. Ingemann:

As you can appreciate from my signature my area of expertise hardly qualifies me for writing a letter of recommendation for a prospective graduate student in your department. However, I have a serious and long standing interest in languages. After 3 years of Chinese studies at IUPUI, I entered an intensive Chinese language course during a sabbatical in Beijing last winter and spring. Ms. Chen who wishes to enter graduate studies in your department became my tutor. I feel strongly that Ms. Chen has unusual talents and abilities qualifying her for your program and I hope that you will consider my observations and remarks in evaluating her application.

Ms. Chen is an outstanding teacher. She teaches all the subtleties of Chinese word usage and syntax so effectively because her knowledge of English is so superior. Her English conversation was particularly impressive considering that she has had very limited opportunities to meet native English-speaking people in the past.

Our many hours of lectures became more sophisticated with time, emphasizing more and more the striking differences between the literal meaning of words in either language compared to the meaning of the same words when used in common everyday language.

Because of her undergraduate thesis work and her one and a half years of research employment creating improved software for the correct translation of sentences rather than words, she becomes more and more interested in graduate work in linguistics. Her hypothesis is sound: cultural, commercial and political ties between China and the western countries can be improved by in-depth studies of the striking semantic differences between Chinese and English. I believe she has written a detailed outline of her thoughts in her personal statement.

Ms. Chen strikes me as very serious, ambitious, hardworking person striving for academic excellence. She is quiet by nature, nevertheless, in professional matters she expresses herself with great clarity and emphasis often revealing a wry sense of humor. I was constantly impressed with her highly organized mind, her innovative ideas and her immediate grasp of new concepts.

I recommend Ms. Chen to your program with the highest enthusiasm. If your department is like mine, you probably receive hundreds of letters from Chinese applicants every year. I have found it useful myself when American colleagues on rare occasions have personal knowledge of an applicant. In the same vein I hope this letter may be useful to you.

Sincerely Yours,

Professor of Medicine and pathology

更多出国留学、专业选择、留学规划、就业数据、录取案例等问题,欢迎微信交流:liuxue361,我会给大家详细介绍,并发送一些学校项目介绍和申请案例,希望可以在留学准备过程中给大家提供力所能及的帮助。

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